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开业庆典的策划方案的撰写过程

    开业庆典不仅是一个简单的程序化庆典活动,还是一个用经济实体来打造出形象广告的步。开业庆典的规模和气氛代表了一个工商企业的实力与风范。它可以采用这三个步骤:人气、气氛、商机。这三个步骤可以激发人气、营造气氛、沉淀商机。

    开业庆典策划方案要怎样来写呢?

    一、活动目的

    举办开业庆典的目的是确定公司的形象,介绍公司的主营业务及发展历史,通过开业活动提高知名度,加强业内合作,以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

    二.活动前期准备

    1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

    2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

    3.广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

    4.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

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    5.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

    (1)提前5天左右需要完成的工作:

    ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

    ②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

    ③按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,批媒体广告开始投放。

    (2)提前3天需要完成的工作:

    ①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

    ②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

    (3)活动开始前2天完成

    ①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

    ②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

    (4)活动当天实施工作是哪些?

    三.活动内容

    活动内容包括活动地点、活动时间、活动流程。

    四、活动预算

    活动预算包括租赁场地的费用、餐饮费、广告宣传费、雇佣人员的费用等。

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