全国免费服务热线:

13228186608

HOME

ABOUT

SERVICE

CAREER

CAS

NEWS

CAREER

CONTACT

详细内容

活动的核心——工作安排任务表

    就像写一篇文章一样,要写出文章的框架,才知道要怎样才能写好这篇文章,作家有自己的剧本,作曲家有自己的乐谱,当然,活动策划人员也有自己的工作安排任务表。框架、剧本、乐谱、工作安排任务表都发挥相同的功能。活动工作安排表所有人都根据同一页面上的指示进行操作,所有事情都安排得清晰明了,出现错误的几率因此而大大降低,并消除了个人主观上的一些偏差,减少灰色区域与纰漏的发生。注重细节会产生神奇的效果。

    当一份工作任务安排表被制定出来,它被赋予了生命,活动策划人员就成为活动工作安排表就成为它们的指挥官。然而,这份活动工作安排表就是整个活动的核心,所有的人必须按照工作任务安排表来执行任务。因为它涵盖了活动从始至终所有的一切。需要专门有人来编制工作安排任务表,掌握列入工作表中的所有信息,此人必须是与供应商联络并完成计划的人选。每个参与者需要清楚地了解自己的角色与作用以及何时入场,这就需要有一个人来负责整个活动的指挥与协调,以确保每个人都了解自己具体的角色。避免让六七个人来联系同一个供应商,否则就会埋下隐患,并且说明你缺乏专业能力,组织不当。

    当临近活动开始的日期时,活动策划人员就不再需要查看工作任务安排表了,因为活动策划人员早就把活动的每个部分都了然于胸,就像乐团指挥官一样,如果某一个音符发生错误,都能清楚的知道哪里出现了错误。

1.jpg

    工作安排任务表就是信息指南,它能告诉供应商你希望活动如何开展,明确说明合同的具体内容,并采用列举项目的方式将内容展现出来,具体内容要涵盖各方达成一致的操作成本以及如何以你所期望的、符合活动风格的方式安排活动的各个要素。你的工作安排任务表将在这方面助你一臂之力,并且让你能够提前查缺补漏,及时采取应对措施。

    工作安排任务表能够确保一切安排由你决定,而不是由你的供应商进行决策。但是所有供应商和主要参与者都应该事先收到一份初始工作安排任务表,并在通读之后做出必要的变动。供应商察看过最初的工作安排任务表之后,针对一些相关问题与你共同进行细微改动,这时应该将修订后的工作安排任务表发放给所有相关人士。

    除此之外,工作安排任务表中的信息是保密的,要确保让收到工作安排任务表的供应商和其他人等能够意识到这一点

四川菲凡艺汇文化传播

长期以来以诚信、专业的优良服务和精心的策划及稳健的执行力度深受企业客户和业界的一致好评。我们秉承着“创意策划精于细节设计,完美执行打造优秀品质,诚信为本服务每位客户”的理念,用较好的市场推广,不断为客户创造新的价值。我们会竭诚为客户提供便利、快捷、优质的服务来满足客户的较高要求。


Copyright 四川菲凡艺汇文化传播有限公司 版权所有


  • 电话直呼

    • 13228186608
  • 微信扫码咨询