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弄清楚这14个点,轻松筹划好公司年会

    下面这十四个点,是在筹划年会的时候必须要做好的,这样你才能轻松的筹划好公司年会。

    1、年会的主题和目的:

    年会的主题和目的是必须的,没有主题和目的的年会,人家会知道你举办年会来干什么,一般年会的目的是增强内部员工的凝聚力、巩固公司和公司客户关系或者塑造企业的形象等。

    2、年会活动时间安排:提前想好公司的年会举办的时间是什么时候,要具体到哪几点钟,提前安排好时间,可以接下来哪个时间段该做什么,安排好一切,不至于手忙脚乱的。

    3、年会活动地点选择:根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

    4、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员等。

    5、年会餐饮管理:如果公司的年会有晚宴的环节,要准备多少人的餐饮,餐饮标准多少合适?

    6、年会节目策划:年会活动有哪些节目,是公司员工自己的表演,还是邀请演出团队表演。

    7、年会重点策划:如公司明年有重大战略/产品等,当然还有公司领导人环节,有新意的领导环节也是年会的重点。

    8、年会流程安排:年会开始时间、领导上场时间以及年会的整体时间。

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    9、年会现场控制:本次年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现场效果由谁负责。

    10、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

    11、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制,场地预算,礼品预算等。

    12、年会物料管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

    13、年会主题(主KV)、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业年会策划公司完成。

    14、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

    公司年会策划建议找专业活动策划公司全案操作,年会毕竟一年就一次,公司几乎全员都参与,甚至还邀约客户,容不得有半点差错。

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